Zu den Aufgaben des geschäftlichen Alltags gehört die Präsentation von Projekten, Zahlen und Statistiken. Es gibt inzwischen eine ganze Reihe von Tools, die für diesen Zweck geeignet sind. Am bekanntesten ist in diesem Zusammenhang Power-Point. Wobei klar ist, dass jedes andere Office-Paket Software beinhaltet, die es erlaubt Präsentationen von ähnlicher Qualität zu erstellen. Für Sonderfälle gibt es komplexere Tools, die allerdings auch mehr Know-how erfordern und den Erwerb einer entsprechenden Lizenz voraussetzen. Sparfüchse können bereits mit einem kostenlosen Office-Paket Präsentationen erstellen, die den üblichen Erfordernissen genügen. Entscheidend ist nicht immer, was ein Programm kann, sondern wie es genutzt wird. Zum Erstellen einer Präsentation sollte zunächst der Content gesichtet und strukturiert werden. Softwaretipps unter dem Stichwort Präsentation finden sich auf zahlreichen Portalen. Hierfür bietet sich die Überarbeitung der Texte in einem Word-Programm an. Textblöcke müssen kurz und prägnant sein, Bilder und Grafiken aussagekräftig.

Präsentieren komplexer Zusammenhänge

Komplexere Zusammenhänge werden in einem entsprechenden Paper zusammengefasst und gesondert ausgeteilt. Wer sich mit dem Schreiben schwer tut, sollte Textblöcke anlegen und verwenden, denn nach mehreren Präsentationen können Textvorlagen, aber auch ganze Präsentationen wieder verwendet werden. Bei der Wahl der Layouts gehen Information und Sachlichkeit vor. Es hat wenig Sinn eine Präsentation voller Gags und Effekte abzuliefern, deren Inhalte dünn oder dürftig sind. Die meisten Präsentations-Tools haben eine integrierte Bibliothek mit entsprechenden Vorlagen. Wer einen Außentermin wahrnimmt, sollte außerdem über einen Beamer und einen Laptop verfügen. Muss ein anderer PC genutzt werden, dann ist es sicherheitshalber ratsam eine entsprechende Reader-Software auf einem Stick zusammen mit der Präsentation bereit zu halten. Ein Windows-Betriebssystem sollte vorhanden sein. Fazit: Wer sich etwas Zeit nimmt und entsprechende Inhalte zu erstellen weiß, kann mit den marktüblichen Tools gute Ergebnisse erzielen.